バーコード付ネームカードを利用した来場者管理システム

e-communicatorについて

ネット接続ができる環境が整っている場合、データセンターを利用せず、ブースでデータ管理を完結することはできないのでしょうか？（その場合、自社で持参しているパソコンを使うことはできますか？）

詳しくは、太洋堂スタッフへご相談ください。但し、この場合、出展企業様が持参されるパソコンをご利用いただくことはできません。セキュリティの関係上、弊社がご提供するパソコンをご利用ください。お打合せの上、必要なハードウェアを組み合わせ、別途御見積をご提出いたします。

少ない小間数のブースの場合、どのプランが最適ですか？

コスト重視の場合は、Aプラン。データ収集のスピード重視の場合は、Bプランが最適です。

大型ブースの場合、どのプランが最適ですか？

複数のスタッフ様によるアンケート実施を行われる場合は、Aプランが最適です。ワイヤレスのハンディターミナルで、高い機動力による活動が可能です。但し、データ収集のスピード重視や、名刺交換を最小限に減らす運営を目指される場合は、Bプランがお勧めです。ゆとりのある総合受付を設置されるブース様の場合は、Bプランを複数台設置いただく方法が最適です。

Aプランについて

Aプランの場合（自動集計オプションの申込＝無し）、管理画面ではどのようなことが行えますか？

ハンディターミナルに蓄積されたデータを、データセンターへご持参いただいた翌日より、任意のパソコン環境（ネット接続必須）にて来場者情報を確認いただけます。また、アンケートの選択肢としてご利用いただける任意のバーコード生成も自由に行っていただけます。（シール印刷はオプションとなります。）

Aプランの場合（自動集計オプションの申込＝有り）、管理画面ではどのようなことが行えますか？

上記の機能に集計機能が加わります。来場者に関する情報や、アンケート結果を表形式だけでなく、グラフとして確認いただけます。また、アンケートの選択肢としてご利用いただけるバーコード番号と、選択肢項目の紐付けを管理画面より行っていただけます。

Aプランの場合のアンケート用バーコードの利用方法を教えてください。

管理画面より、任意のバーコードを生成することができます。バーコードは、画像データで提供されるため、ダウンロードして独自アンケートに貼り付けていただいたり、シール用紙に出力してシールとしてご利用いただいたりすることも可能です。但し、オプション機能を申し込まれていない場合は、アンケート用バーコード番号と、選択肢項目の紐付けは、出展企業様で任意に管理をお願いいたします。

集計オプションを申し込む場合のメリットを教えてください。

集計オプションをお申込いただくと、アンケート用バーコードの管理が専用の管理画面で行えるだけでなく、来場者情報やアンケート結果の集計をWeb上の管理画面よりご確認いただけます。集計結果も即時ご提供できるため、マーケティングデータとしてスピーディーにご活用いただくことが可能です。

Aプラン（スタンダード）でも、集計オプションの申込は可能ですか？

ご利用いただけます。Aプラン（スタンダード）では、アンケート集計の機能はありませんが、来場者に関する情報の集計機能はご利用いただけます。

Aプラン（スタンダード）でハンディターミナルに保存できるデータ件数は何件ですか？

名刺情報に相当する個人情報データ1,500件。アンケートを実施しないため、1,500件の保存が可能です。

Bプランについて

Bプランの場合のアンケート用QRコードの利用方法を教えてください。

専用アプリケーションにて、任意のQRコードを生成することができます。QRコードは、画像データで提供されるため、ダウンロードして独自アンケートに貼り付けていただいたり、シール用紙に出力してシールとしてご利用いただいたりすることも可能です。QRコードには文字情報がそのまま入りますので、アンケート用QRコードを読み取ると、そこに含まれた文字情報をそのまま読み取ることができます。

Bプランの場合、自社で持参しているパソコンを使うことはできますか？また、できる場合、その分、プランの価格が安くなりますか？

来場者管理システムソフトウェアとバーコードリーダーをご提供する「ミニマムパッケージ」をご利用ください。
※展示会会期中、USB接続可能なパソコン本体及びCDドライブをご用意ください。
※Windows7/Vista/XP（SP3）32bitでの動作確認をおこなっておりますが、パソコンの環境によっては正常に動作しない場合がございます。
万一正常に動作しない場合は、展示会会期中、ノートパソコンの貸し出しをおこなっておりますのでお申し付けください（当日現金支払 6,300円・税込）。
※Macintoshには対応しておりません。
※プリンタを接続いただいた場合はネームカード情報の印刷が可能です（プリンタの設定や動作確認はサポートの対象外となります）。

Bプランの場合、プリンタ不要のオーダーは可能ですか？その場合、プランの価格が安くなりますか？

上記同様に、Bプランはパッケージサービスにてご提供しております。プリンタ不要の場合でも、プリンタの価格分をお値引きするサービスは実施いたしておりません。

Bプランに集計オプションは付いていないのでしょうか？

Bプランには、集計オプション機能は付いておりません。

BプランTypeSについて

BプランTypeSを利用する場合、ハンディターミナルで読み取ったデータを、どのようにしてPCへ転送するのですか？

クレードルと言う専用機器により、ハンディターミナルから、PCへご転送いただきます。予め、データ転送用ソフトを、レンタルPCにセットアップした状態でレンタルさせていただきます。詳しい操作方法は、マニュアルにてご提供を予定しています。

BプランTypeSを利用する場合、ハンディターミナルのバッテリの駆動時間は何時間ですか？

約30時間です。但し、読み取りを繰り返しされると、短くなることがございます。１日１回の充電をお願いいたします。なお、ローバッテリー状態になると、アラームが表示されます。

BプランTypeSを利用する場合、プリンタバッテリの駆動時間は何時間ですか？

約4時間です。但し、プリントの回数により変動することがございます。予備バッテリのご提供を予定しています。（充電器をご提供いたしますので、1日1回の充電をお願いいたします。）

BプランTypeSを利用する場合、ハンディターミナル1台につき、充電器1台をレンタルできますか？

ハンディターミナル1台につき、充電器1台をお貸し出しいたします。

BプランTypeSを利用する場合、プリンタ1台につき、充電器1台をレンタルできますか？

プリンタ1台につき、充電器1台をお貸し出しいたします。

BプランTypeSを利用する場合、ロール紙１つあたりの名刺情報印刷枚数は何枚ですか？

約200枚程度です。

BプランTypeSを利用する場合、複数データ読み込んだ後、まとめて名刺情報を印刷できますか？

1件データを読み込むと、その後すぐに印刷されます。複数データをまとめて印字したい場合は、ハンディターミナルからPCへデータ転送後、PCに転送されたCSVファイルをご利用ください。

BプランTypeSを利用する場合、電源は必要ですか？

ハンディーターミナルとプリンタのバッテリ充電のため、コンセントは2つ必要です（常時は必要ありません）。

BプランTypeSを利用する場合、ACアダプタをつないだまま操作できますか？

できません。ハンディターミナルはクレードルと言う専用機器に設置して充電いただきます。クレードル設置中は、利用できません。プリンタはバッテリを外して充電器に設置し、充電していただきます。

BプランTypeSを利用する場合、ハンディターミナルに保存できるデータ件数は何件ですか？

約300名分の保存が可能です。

BプランTypeSを利用する場合、用紙ははじめから付いていますか？

レンタルの段階で用紙（感熱紙）が1巻付いております（印刷可能枚数は約200～300枚）。会場でも販売しておりますが数に限りがございますので、可能であれば機器お申込み時に必要数をあわせてお申込みください。

BプランType1・2について

BプランType1・2を利用する場合、電源は必要ですか？

PCとプリンタを接続いただくため、2つ必要です。

BプランType1・2を利用する場合、バーコードリーダーで上手くデータを読み取るコツは無いのですか？

ネームカードはケースに入っているため、反射の影響で読み取りにくい場合があります。正面ではなく少し傾ける等、角度を変えてみて、中央の +マークがちょうどQRコードと同じ大きさになるくらいの距離が最適な読取位置となります。

BプランType1・2を利用する場合、バーコードリーダーのボタン押さずにデータを読み取ることは可能ですか？

できません。必ず、バーコードリーダーに付いているボタンを押し、中央の + マークをQRコードに合わせてから、データを読み取ってください。

BプランType1を利用する場合、ロール紙１つあたりの名刺情報印刷枚数は何枚ですか？

約200枚程度です。

BプランType2を利用する場合、インクカートリッジ交換までに印刷できる枚数は何枚ですか？

約2500枚です。

BプランType2を利用する場合、一度にプリンタに給紙できる枚数は何枚ですか？

約100枚です。

BプランType1を利用する場合、用紙ははじめから付いていますか？

レンタルの段階で用紙（感熱紙）が1巻付いております。（印刷可能枚数は約200～300枚）会場でも販売しておりますが数に限りがございますので、可能であれば機器お申込み時に必要数をあわせてお申込みください。

BプランType2を利用する場合、用紙ははじめから付いていますか？。

"レンタルの段階で用紙（A6用紙）は付いておりません。A6用紙は出展会社様でご用意いただくほかに、お申込みをいただければ弊社でご準備させていただくことも可能でございます。（有償：1セット500枚 525円）

BプランType2を利用する場合、、用紙は自社で用意してもよいですか？

はい、可能です。規定サイズはA6用紙となります。その他の用紙サイズは動作保証をしておりませんのでご注意ください。